Todo sobre la contabilidad electrónica

¿Qué es la Contabilidad electrónica?

Es el registro y anotaciones contables de los contribuyentes
a través de medios electrónicos.

¿Quiénes somos los contribuyentes obligados a presentarla?

Contribuyentes inscritos durante 2014, 2015 o 2016

a) Personas físicas y morales con ingresos acumulables menores a 4 millones en el ejercicio 2013.

b) Personas morales o físicas que se dediquen a la

– Agricultura
– Explotación forestal
– Ganadería
– Minería
– Pesca
– Personas morales con fines no lucrativos
– Sindicatos
– Sociedades de inversión
– Cámaras de comercio o industria
– Colegios de profesionales
– Instituciones de asistencia benéfica
– Asociaciones civiles sin fines de lucro.

¿Cómo debo preparar mi información?

En archivos .XML y en archivos comprimidos en formato zip

¿Cuándo hay que presentarla?

Enero 2016

Y si no la presento…

Serás sancionado con multas de entre 5 mil y 15 mil pesos.

¿Qué documentación necesito?

Catálogo de cuentas. Se trata de una lista de registros contables y están escalonados por niveles:

Nivel 1 – Cuenta
Nivel 2 – Subcuenta
Nivel 3 – Subsubcuenta
Nivel 4 – Cuenta auxiliar

Está integrado por:

Versión. La cual deberá partir de la 1.0.2.
RFC del contribuyente.
Total de cuentas que contiene el catálogo.
Mes en el que inicie la vigencia del catálogo para la balanza de comprobación.
Año en el que inicie la vigencia del catálogo para la balanza de comprobación.
Código agrupador de cuentas, de acuerdo al catálogo publicado por el SAT.
Número de la cuenta.
Descripción de la cuenta.
Subcuentas, clave de la cuenta a la que pertenece.
Nivel en que se encuentra la cuenta.
Naturaleza de la cuenta (D – Deudora, A – Acreedora).

Balanza de comprobación. Incluye saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados (ingresos, costos, gastos) y cuentas de orden.